रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन, समझाया गया

बॉट उन चरणों का पालन करता है जो कोई व्यक्ति एप्लिकेशन की स्क्रीन के माध्यम से या सिस्टम के बीच सीधे कनेक्शन के माध्यम से कर सकता है।

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर बॉट्स का उपयोग करके नियम-आधारित कंप्यूटर कार्यों जैसे डेटा निकालना, फ़ॉर्म भरना या फ़ाइलें स्थानांतरित करना दोहराता है।

RPA एक परिभाषित रूटीन की नकल करता है

एक उपयोगी RPA कार्य में स्पष्ट इनपुट और अनुमानित परिणाम होता है। बॉट एक रिकॉर्ड खोल सकता है, चयनित जानकारी कॉपी कर सकता है, इसे कहीं और दर्ज कर सकता है, और रिकॉर्ड कर सकता है कि कार्य पूरा हुआ या नहीं।

यह दृष्टिकोण तब मदद कर सकता है जब किसी पुराने एप्लिकेशन में कोई व्यावहारिक सीधा कनेक्शन नहीं है। यह सीधे एप्लिकेशन इंटरफ़ेस का भी उपयोग कर सकता है जब उपलब्ध हो।

छोटे बदलाव रूटीन को तोड़ सकते हैं

बॉट किसी प्रक्रिया को उस तरह नहीं समझता जैसे उसका ऑपरेटर समझता है। बदला हुआ फ़ील्ड नाम, नई स्क्रीन या अप्रत्याशित रिकॉर्ड कार्य को रोक सकता है या गलत परिणाम दे सकता है।

विफलताओं को एक मालिक दें और प्रत्येक रन का रिकॉर्ड रखें। स्थिर, दोहराए जाने वाले काम के लिए RPA का उपयोग करें, फिर इसे व्यापक वर्कफ़्लो के अंदर रखें जब लोगों या अन्य सिस्टम को अगला कदम संभालना हो।

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन शब्द

सॉफ़्टवेयर बॉट: एक प्रोग्राम जो कंप्यूटर क्रियाओं के दोहराए जाने वाले सेट को करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
यूज़र इंटरफ़ेस: स्क्रीन, फ़ील्ड और कंट्रोल जिनका उपयोग कोई व्यक्ति या बॉट एप्लिकेशन में करता है।
नियम-आधारित कार्य: ऐसा काम जो हर बार निर्णय की आवश्यकता के बिना परिभाषित शर्तों का पालन करता है।

कार्य जो RPA के लिए उपयुक्त हो सकते हैं

दोहराई जाने वाली डेटा एंट्री

जब मैपिंग स्थिर रहती है तो बॉट सिस्टम के बीच ज्ञात फ़ील्ड कॉपी कर सकता है।

मानक फ़ॉर्म का काम

जब प्रत्येक उत्तर किसी परिभाषित स्रोत से आता है तो बॉट फ़ॉर्म भर सकता है।

नियमित फ़ाइल स्थानांतरण

बॉट स्थिर व्यावसायिक नियमों के अनुसार फ़ाइलों का नाम बदल सकता है या स्थानांतरित कर सकता है।

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन के बारे में सवाल

नहीं। रोबोट एक सॉफ़्टवेयर है जो कंप्यूटर पर क्रियाएं करता है।

नहीं। RPA लोगों द्वारा परिभाषित प्रक्रिया का पालन करता है। अन्य तकनीकें जोड़ी जा सकती हैं, लेकिन नियम-आधारित दोहराव RPA का मूल है।

ऐसे काम से बचें जो अक्सर बदलता है, निर्णय पर निर्भर करता है, या जिसमें कई अनियोजित अपवाद हैं। उन मामलों में किसी व्यक्ति या निर्णय लेने के आसपास डिज़ाइन की गई व्यापक प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

दोहराए जाने वाले काम को सूची से हटाएं

Caffeine ऐप्स Internet Computer पर चलते हैं — एक पब्लिक नेटवर्क जो इसी के लिए बना है।