بزنس پروسیس آٹومیشن، وضاحت

یہ شروع سے آخر تک بزنس کے نتیجے کو دیکھتا ہے۔ یہ وسیع نظریہ اسے ایک الگ تھلگ کام کو خودکار بنانے سے الگ کرتا ہے۔

بزنس پروسیس آٹومیشن سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے تاکہ کاموں، ٹیموں اور سسٹمز میں جڑے ہوئے، دہرائے جانے والے کام کو کم دستی ہینڈلنگ کے ساتھ چلایا جا سکے۔

پروسیس سے شروع کریں، ٹول سے نہیں

خودکار بنانے کے لیے کیا منتخب کرنا ہے اس سے پہلے نقشہ بنائیں کہ آج کیا ہوتا ہے۔ ٹرگر، ہر ہینڈ آف، مطلوبہ معلومات، اور نتیجے کے لیے ذمہ دار شخص کو ریکارڈ کریں۔

ایک پروسیس محکموں کو عبور کر سکتا ہے۔ ملازم کی آن بورڈنگ، مثال کے طور پر، لوگوں کی کارروائیوں، ایک منیجر، فنانس، اور وہ ٹیم شامل کر سکتی ہے جو سسٹم تک رسائی فراہم کرتی ہے۔

مستحکم حصوں کو خودکار بنائیں

واضح، دہرائے گئے اقدامات آٹومیشن کے لیے مضبوط امیدوار ہیں۔ سافٹ ویئر ایک ریکارڈ کو روٹ کر سکتا ہے، اسٹیٹس اپ ڈیٹ کر سکتا ہے، یا معیاری نوٹس بھیج سکتا ہے جب ایک متعین شرط پوری ہو جائے۔

استثنیٰ کو بھی ایک جان بوجھ کر راستے کی ضرورت ہے۔ اگر معلومات غائب ہیں یا درخواست پالیسی سے باہر آتی ہے، تو پروسیس کو اسے ایک شخص کو بھیجنا چاہیے بجائے اس کے کہ خاموشی سے عام راستے پر مجبور کرے۔

بزنس پروسیس آٹومیشن کی اصطلاحات

بزنس پروسیس: سرگرمیوں کا ایک جڑا ہوا سیٹ جو ایک متعین بزنس نتیجہ پیدا کرتا ہے۔
پروسیس اونر: وہ شخص جو شروع سے آخر تک پروسیس کے کام کرنے کا جوابدہ ہے۔
استثنیٰ: ایک کیس جو عام پروسیس کی پیروی نہیں کر سکتا اور الگ ہینڈلنگ کی ضرورت ہے۔

پہلے کیا متعین کریں

نتیجہ

بیان کریں کہ پروسیس کو کیا پیدا کرنا ہے اور آپ کی ٹیم کیسے جانتی ہے کہ یہ مکمل ہو گیا ہے۔

اونرز

نام بتائیں کہ ہر مرحلے کو کون ہینڈل کرتا ہے اور جب استثنیٰ ظاہر ہو تو کون فیصلہ کرتا ہے۔

سسٹمز

فہرست بنائیں کہ معلومات کہاں شروع ہوتی ہے، کہاں منتقل ہوتی ہے، اور کون سا ریکارڈ مستند ہے۔

بزنس پروسیس آٹومیشن کے بارے میں سوالات

ورک فلو آٹومیشن کاموں کی ایک متعین ترتیب چلاتا ہے۔ بزنس پروسیس آٹومیشن ایک وسیع تر بزنس نتیجے کے گرد کئی ورک فلوز، ٹیموں اور سسٹمز کو جوڑ سکتا ہے۔

یہ ہو سکتا ہے۔ ایک سافٹ ویئر بوٹ ایک بڑے خودکار پروسیس کے اندر ایک دہرائے جانے والے کام کو ہینڈل کر سکتا ہے، جیسے دو سسٹمز کے درمیان معلومات منتقل کرنا۔

ایک دہرایا گیا پروسیس منتخب کریں جس میں واضح ملکیت، مستحکم قواعد، اور ایک نتیجہ ہو جسے آپ پیمائش کر سکتے ہیں۔ ایسے کام سے شروع کرنے سے گریز کریں جو مسلسل بدلتا ہے یا غیر واضح فیصلوں پر منحصر ہے۔

اپنے پروسیس کو چلانا آسان بنائیں

Caffeine ایپس Internet Computer پر چلتی ہیں، جو اسی مقصد کے لیے بنایا گیا ایک عوامی نیٹ ورک ہے۔