डेटाबेस एप्लिकेशन जानकारी को व्यवस्थित रखता है

स्प्रेडशीट सेल में जानकारी संग्रहीत करती है और एक तालिका जैसी दिख सकती है। डेटाबेस एक केंद्रीय रूप से प्रबंधित प्रणाली है जो डेटा को व्यवस्थित करने, पहुंच को नियंत्रित करने और रिकॉर्ड के साथ काम करने के अधिक उन्नत तरीकों का समर्थन करने के लिए बनाई गई है।

यह एक डेटाबेस है जो संबंधित डेटा को पंक्तियों और स्तंभों से बनी तालिकाओं में संग्रहीत करता है। तालिकाओं के बीच कनेक्शन संबंधों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं जैसे कि एक ग्राहक के कई ऑर्डर हैं।

एप्लिकेशन को डेटाबेस की आवश्यकता तब होती है जब जानकारी को लगातार सहेजा, खोजा, बदला और साझा किया जाना चाहिए। डेटाबेस उस जानकारी को एक प्रबंधित घर देता है जब स्क्रीन बंद हो जाती है या सत्र समाप्त हो जाता है।